Managementassistent
Managementassistent vacature Hof Olmenstein
Wat zijn jouw werkzaamheden?
Jouw werkdag als managementassistent, kan er zo uit zien: je start de dag met een lekker bakje koffie en neemt de agenda van vandaag door. Er komen diverse vergadergasten binnen en je wijst ze de weg naar de juiste vergaderruimte. Daarna begin je met het verwerken van verschillende mailtjes en begin je met het maken van de planning van volgende week. Onverwachts wil er nog een extra groep komen, maar dat is voor jou geen probleem en jij gaat direct in de startblokken om dit te organiseren. Je eindigt de dag met een afspraak met Arianne om alle taken door te nemen voor de volgende dag, zo de dag zit er weer op en je hebt weer zin in een nieuwe werkdag morgen!
Tijdens deze werkdag ben jij bezig geweest met de volgende taken:
- Gastbeleving; door jouw vrolijke uitstraling, maak je het alle gasten naar hun zin;
- Jij houdt je bezig met het beantwoorden van de telefoontjes en mailtjes;
- Daarnaast help je met de administratie;
- Jij maakt een dagelijkse/ wekelijkse planning voor alle vergaderingen;
- En doet de in- en uitcheck van alle B&B gasten.
Functie-eisen
- Jij vindt het belangrijk dat de gasten het naar hun zin hebben;
- Jij gaat secuur te werk en let op details;
- Jij bent flexibel in je werktijden;
- Jij durft te doen en gaat punctueel te werk;
- Jij houdt van drukte en onvoorspelbaarheid;
- Daarnaast vind je het altijd belangrijk om representatief voor de dag te komen.
Wat krijg jij hiervoor terug?
- Jij krijgt een salaris aan de hand van de cao van de horecabond;
- In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, bij goed functioneren hopen we dit om te zetten naar een vast contract;
- Hoe meer ervaring je opdoet, hoe meer verantwoordelijkheden je uiteindelijk krijgt;
- Jij komt terecht in een gezellig team;
- Een leuke baan waarbij jij écht het verschil kunt maken voor de gasten;
- En waarbij initiatief enorm gewaardeerd wordt.
De Olmenstein toppers
Ons team bestaat uit 7 vaste medewerkers, 6 weekendhulpen en 1 stagiaires. Iedere dag staan we weer klaar, om het beste uit de dag te halen! We zijn een gezellig team, iedereen staat altijd weer open voor een praatje.